Informativa privacy

Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") a chi visita il sito WhereRide e ne usa le funzioni. In breve: WhereRide non richiede registrazione, non usa strumenti di analisi statistica né pubblicità e raccoglie solo i pochi dati che ci fornisci tu (il nome per la Rookies Selection, i dati di una richiesta di pubblicazione o una email).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Ludosweb, P.IVA 01432190195, con sede in [INDIRIZZO DA COMPLETARE].
Per qualsiasi domanda sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@whereride.com.

Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato a farlo.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche

2.1 Navigazione del sito

Come per qualsiasi sito, il server che ospita WhereRide riceve automaticamente alcuni dati tecnici necessari a mostrare le pagine (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo). Questi dati sono registrati nei log del server gestiti dal fornitore di hosting e servono solo a erogare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare abusi.

• Base giuridica: legittimo interesse al funzionamento e alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).
• Conservazione: per il periodo previsto dal fornitore di hosting, [DURATA LOG HOSTING DA COMPLETARE], salvo necessità di accertare illeciti.

Il sito non usa strumenti di analisi statistica (analytics), pixel di tracciamento o pubblicità.

2.2 Rookies Selection Game

Per giocare una schedina inserisci un nome (da 2 a 60 caratteri) e scegli i piloti. Salviamo esclusivamente: il nome che hai scritto, i piloti scelti, la data e l'ora di invio e un codice identificativo casuale della schedina. Non salviamo indirizzo IP, email, dati del browser né altri dati identificativi.

Il nome, le scelte e la data della schedina sono pubblicati nella pagina pubblica Le schedine (classifica). Non è necessario usare il tuo nome reale: ti consigliamo un nickname. Non inserire dati di altre persone.

• Finalità: permetterti di partecipare al gioco e pubblicare la classifica.
• Base giuridica: esecuzione del servizio che richiedi inviando la schedina, secondo le regole dei Termini d'uso (art. 6.1.b GDPR).
• Conservazione: per la durata dell'edizione del gioco e fino a 12 mesi dalla pubblicazione dei piloti selezionati; poi le schedine vengono cancellate.
• Cancellazione anticipata: puoi chiedere in qualsiasi momento di rimuovere la tua schedina scrivendo a info@whereride.com e indicando il nome usato.

Sulle pagine del gioco puoi scegliere la lingua (italiano, inglese, spagnolo): la scelta è ricordata da un cookie tecnico, descritto nella Cookie policy.

2.3 Richiesta di pubblicazione di track day

Se compili il modulo nella pagina Pubblica track day trattiamo i dati che inserisci: nome, organizzazione, email, telefono (facoltativo), sito o pagina social, link al calendario online, le date proposte (giorno, pista, tipologia, prezzo, link) e le note. I dati sono salvati in un archivio sul server del sito non accessibile dal web e ci arriva una copia via email all'indirizzo info@whereride.com.

Per bloccare lo spam il modulo conta gli invii per indirizzo IP: l'IP non viene salvato in chiaro ma solo come codice cifrato non reversibile (hash), cancellato automaticamente dopo un'ora. Non usiamo cookie né sessioni.

• Finalità: rispondere alla tua richiesta, valutare e pubblicare i tuoi eventi e restare in contatto per gli aggiornamenti delle date.
• Base giuridica: esecuzione di misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR); per il controllo antispam, legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).
• Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se i tuoi eventi vengono pubblicati, finché resti in elenco; in ogni caso non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto.

Le informazioni sull'organizzazione e sugli eventi che decidi di farci pubblicare (nome dell'organizzatore, logo, sito, contatti aziendali, date e prezzi) diventano visibili sul sito: sono informazioni che fornisci proprio a questo scopo.

2.4 Contatti via email

Se ci scrivi a info@whereride.com trattiamo il tuo indirizzo email e i dati contenuti nel messaggio solo per risponderti.

• Base giuridica: esecuzione di misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR) o nostro legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f GDPR).
• Conservazione: per il tempo necessario a gestire la conversazione e non oltre 24 mesi dall'ultimo scambio, salvo obblighi di legge.

2.5 Dati degli organizzatori e dei circuiti

Le schede di organizzatori e circuiti contengono informazioni aziendali raccolte da fonti pubbliche (siti ufficiali e pagine social), come nome, sito, email o telefono di contatto pubblicati dagli stessi. Le pubblichiamo per legittimo interesse a offrire un servizio informativo (art. 6.1.f GDPR). Se sei un organizzatore e vuoi correggere o rimuovere i tuoi dati scrivici: provvediamo senza ritardo.

2.6 Natura del conferimento

Fornire i dati è facoltativo. Senza un nome non è però possibile salvare una schedina, e senza un contatto non possiamo rispondere a una richiesta. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione.

3. Dati salvati nel tuo browser

• Cache del meteo (localStorage, chiavi atd_weather_coords_v1 e atd_weather_fc_v1): memorizza le coordinate dei circuiti e le previsioni meteo già scaricate, per non ripetere la richiesta (le previsioni si aggiornano dopo un'ora). Contiene solo dati dei circuiti, non dati su di te, e non viene mai inviata a noi.
• Posizione: nella pagina dei circuiti puoi usare "ordina per distanza". Il browser ti chiede il permesso e la posizione viene usata solo dentro il tuo browser per calcolare le distanze: non viene inviata al nostro server né salvata.

Puoi cancellare questi dati in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser. Dettagli nella Cookie policy.

4. Servizi esterni

Alcune funzioni fanno sì che il tuo browser si colleghi direttamente a servizi di terze parti, che ricevono così i dati tecnici della connessione (indirizzo IP, browser, pagina di provenienza). Non condividiamo con loro altri dati.

• Open-Meteo (open-meteo.com): previsioni meteo dei circuiti. Riceve il nome o le coordinate del circuito, non la tua posizione.
• Flagpedia / flagcdn.com: immagini delle bandiere nelle pagine della Rookies Selection.

I caratteri tipografici sono ospitati direttamente sul nostro sito: nessun collegamento a servizi di font esterni.

Sono invece semplici link, che contattano il servizio esterno solo se ci clicchi: Google Maps (indicazioni per il circuito), Google Calendar (aggiungi evento al calendario), i siti e le pagine social degli organizzatori e dei circuiti, OpenStreetMap. Una volta aperti, si applicano le informative privacy di quei siti.

5. Destinatari dei dati

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono accedervi:

• il fornitore di hosting del sito, [NOME E SEDE HOSTING DA COMPLETARE], che agisce come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR);
• il fornitore del servizio di posta elettronica di info@whereride.com, [FORNITORE EMAIL DA COMPLETARE], come responsabile del trattamento;
• autorità pubbliche, solo se richiesto dalla legge.

Il nome e le scelte della Rookies Selection sono pubblici, come spiegato al punto 2.2.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Il titolare non trasferisce i tuoi dati fuori dallo Spazio economico europeo. I servizi esterni descritti al punto 4, che il tuo browser contatta direttamente, possono usare reti di distribuzione con server anche fuori dall'UE: in quel caso il trasferimento riguarda solo i dati tecnici di connessione ed è regolato dalle condizioni di quei fornitori (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione europea).

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare:

• accesso ai tuoi dati e copia degli stessi (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti (art. 16);
• cancellazione (art. 17), ad esempio della tua schedina Rookies;
• limitazione del trattamento (art. 18);
• portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
• opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).

Scrivi a info@whereride.com: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.

8. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se aggiungiamo nuove funzioni. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Vedi anche la Cookie policy e i Termini d'uso.